دفتر کاری شما فضای کافی برای خرید تجهیزات بیشتر را ندارد؟ برای انجام کارهای روزمره خود در دفتر به دستگاه فتوکپی نیاز دارید؟ می خواهید در فضای خود صرفه جویی کنید اما به یک دستگاه کپی نیاز دارید؟ دستگاه کپی همه کاره می تواند کارهای زیادی برای شما و دفترتان انجام دهد. قبل از اینکه بخواهید دستگاه مورد نیاز خود را از نمایندگی فتوکپی خریداری کنید باید موارد زیادی را مدنظر قرار دهید. دفتر کاری شما مکانی برای خلاقیت، بهره وری و کارایی است و باید کارها سر موقع انجام شود. در این مقاله قصد داریم در مورد مزایای دستگاه کپی همه کاره صحبت کنیم.
صرفه جویی در هزینه ها:
استفاده از دستگاه کپی همه کاره می تواند مزایای زیادی برای شما به همراه داشته باشد. یکی از بزرگترین مزایای این نوع دستگاه ها، صرفه جویی در فضای موجود است. در این شرایط دیگر مجبور نیستید سه دستگاه مختلف برای انجام کارهای خود بخرید. این دستگاه ها ممکن است به اندازه کافی کوچک باشند و روی میز قرار گیرند یا به قدری بزرگ باشند که فضای دفتر کاری شما را به خود اختصاص دهند. اما زمانی که پرینتر را با کپی و اسکنر ترکیب می کنید، در هزینه ها و فضای کاری خود صرفه جویی می نمایید. این موضوع به شما کمک می کند دستگاه های کمتری خریداری کنید.دستگاه کپی همه کاره بهترین روش برای انجام کارهای مختلف در دفتر باشد.
صرفه جویی در فضای دفتر کاری:
همانطور که قبلا نیز بیان کردیم این نوع دستگاه ها فضای اندکی را در دفتر کاری به خود اختصاص می دهند. در چنین شرایطی می توانید از فضای باقی مانده برای سایر موارد استفاده کنید. در بیشتر موارد، دستگاه کپی همه کاره را می توان بر روی میز یا قفسه قرار داد. این موضوع بدین معنی است که چنین دستگاهی اصلا فضایی نمی گیرد. دیگر مجبور نیستید نگران کمبود فضا باشید. استفاده از دستگاه های کپی همه کاره یک روش هوشمندانه برای دفاتری است که فضای بسیار محدودی دارند.
قابلیت های دستگاه کپی همه کاره:
– پرینت و کپی لیزری رنگی سریع
– کیفیت پرینت بالای متوسط
– دوبلکس اتوماتیک( پرینت دوطرفه)
– فیدر خودکار اسناد
– اسکن رنگی با کیفیت بالا
– رابط USB
– کارتریج با ظرفیت بالا
– قابلیت استفاده در شبکه
این ها تنها چند مورد از دلایل موجود برای خرید دستگاه کپی همه کاره بود. همانند معمول، زمانی که قصد خرید تجهیزات برای دفتر کاری خود را دارید باید در ابتدا تحقیق کنید. تحقیق می تواند به شما کمک کند تفاوت بین دستگاه های کپی را تشخیص دهید و بهترین گزینه را بر اساس نیازهایتان خریداری نمایید. زمانی که برای خرید دستگاه فتوکپی همه کاره به فروشگاه یا نمایندگی دستگاه فتوکپی مربوطه می روید مطمئن شوید که سوالات کافی در مورد قابلیت های آن می پرسید. به خاطر داشته باشید که نپرسیدن سوال به معنای آگاه بودن نیست. وظیفه فروشنده پاسخگویی به همه سوالاتی است که شما در ذهن دارید. این موضوع کمک می کند دستگاه مناسبی را برای خود انتخاب کنید. از همه منابع خود برای انجام تحقیق استفاده کنید. از اینترنت و نیز افرادی که در فروشگاه هستند کمک بگیرید. از آن ها بپرسید چرا واحدشان بهتر از واحدهایی است که شما در اینترنت پیدا کرده اید. این موضوع در زمان و انرژی تان صرفه جویی می کند زیرا دستگاه کپی همه کاره ای خواهید داشت که با نیازهایتان سازگار است.