صرفه جویی در هزینه های پرینت
به طور قطع هر چند سال یکبار نیاز به خرید یک پرینتر جدید خواهید داشت و هر بار به این نتیجه می‌رسیم که انگار هزینه‌های چاپ بالا بوده و لازم است تا راهکار جدیدی برای پایین آوردن هزینه های پرینت در نظر بگیرید
اما از آن جایی که انتخاب پرینتر نیاز به تخصص و دانش قبلی دارد و بسیاری از کاربران پرینتر ها به صورت اتفاقی و نادانسته یک پرینتر را انتخاب می کنند سپس به فکر هزینه‌های پرینت می‌افتند لازم دانستیم تا در خصوص کاهش هزینه های چاپ و صرفه جویی در میزان مصرف جوهر در پرینتر های جوهر افشان hp چند راهکار ساده و اساسی را عنوان کنیم
بهتر است ابتدا محاسبه کنیم که برای چاپ هر صفحه کاغذ چقدر هزینه می‌شود این روش بسیار ساده است و می توانید با استفاده از لینک زیر در خصوص محاسبه میزان هزینه صفحات پرینت شده توسط پرینتر hp اطلاعات کافی را به دست آورده و هزینه ی هر صفحه ی چاپ شده را محاسبه کنید
توجه داشته باشید که مهمترین فاکتورها در محاسبه هزینه های هر صفحه چاپ شده توسط پرینتر hp به خصوص پرینترهای جوهر افشان میزان صفحات قابل چاپ توسط کارتریج است که به شما نشان می دهد هر کارتریج می تواند چند صفحه به طور متوسط چاپ کند و بر اساس آن به سادگی می توانید هزینه کارتریج را بر اساس تعداد صفحات تقسیم کرده و حدود هزینه تمام شده برای چاپ هر صفحه توسط پرینتر اچ پی را به دست آورد
البته لازم به ذکر است که شرکت های تولید کننده جوهر و کارتریج ها اغلب از یک قانون ساده برای مشخص کردن تعداد صفحات قابل چاپ توسط کارتریج استفاده می کند و آن پوشش حدود ۵ درصد کاغذ A4 توسط جوهر بر روی صفحه می باشد بنابراین اگر شما در هنگام چاپ مطالب و یا تصاویر از یک متن بسیار کوچک که درصد بسیار کمی از صفحه کاغذ a۴ را دربرمی‌گیرد استفاده کنیم طبعا نمی توانید تعداد صفحات بیشتری را در انتهای کار توسط کارتریج اچ پی چاپ کرده باشید اما چنانچه تصمیم دارید یک تصویر تمام رنگی که به طور مثال تمام کاغذ A4 را به صورت 100% پر کرده را چاپ کنید نباید انتظار داشت که بیشتر از یک بیستم از تعداد صفحات درج شده بر روی کارتریج را بتوان چاپ کرد
برای اطلاع از اینکه کارتریج hp چه تعداد صفحه می تواند تمیز بگیرند می توانید از روشهای زیر به این اطلاعات دسترسی پیدا کنید:
1- اطلاعات و مشخصات نوشته شده بر روی جعبه کارتریج.
2- بررسی و مطالعه دفترچه راهنمای کاتریج hp.
3- مراجعه به وب سایت hp و بررسی مشخصات فنی محصول.
قطعاً یکی از بهترین روشهای کاهش هزینه چاپ پیدا کردن کارتریج اچ پی با قیمت مناسب و ارزان قیمت است و از آنجا که قیمت های متنوعی در بازار برای محصولات اچ پی ارائه می گردد پس لازم است تا قدری جستجو کرده تا بهترین قیمت را پیدا کنید البته هزینه های حمل و نقل را نیز فراموش نکنید
روش دیگری که می‌تواند موجب کاهش هزینه‌های چاپ شود پایین آوردن کیفیت پرینت و در نتیجه مصرف پایین تر جوهر در هنگام چاپ می باشد بدن بسیاری از مواقع قصد ارائه مطالب و یا تصاویر چاپ شده را به شخص یا سازمانی نداشت و فقط هدف از پرینت گرفتن در اختیار گذاشتن مطالب و تصاویر بر روی کاغذ است بنابراین دلیلی ندارد تا از بالاترین کیفیت و حجم بالای جوهر بر روی کاغذ استفاده کنید
و در نهایت از روش پرینت مطالب فقط با رنگ مشکی می توانید میزان قابل توجهی از هزینه ها را کاهش دهید برای این کار کافیست در هنگام چاپ گزینه سیاه و سفید یا Grayscale را انتخاب کنید تا پرینتر صرفاً از جوهر مشکی برای عملیات پرینت استفاده کنند
پیشنهاد می شود با برنامه ریزی های مناسب برای انجام سرویسهای دوره ای که می تواند به صورت زمان بندی های بخصوص بوده و یا بر اساس تعداد مشخصی از صفحات پرینت شده توسط دستگاه پرینتر باشد از بروز مشکلات بعدی خرابی‌های ناشی از سهل انگاری در چاپگرها به خصوص پرینتر اچ پی جلوگیری کرد