اصول نگهداری از دستگاه فتوکپی چیست؟

• اصول نگهداری از دستگاه فتوکپی چیست؟

همان طور که در خرید دستگاه فتوکپی باید دقت نمایید تا بهترین و مناسب ترین دستگاه فتوکپی را برای خود خریداری نمایید، نباید در هنگام استفاده و نگهداری از دستگاه فتوکپی نیز باید موارد زیر را رعایت نمایید و تا حد ممکن جلوی به هدر رفتن هزینه و زمان را بگیرید.

تعویض کارتریج چاپ

از جمله مواردی که باید در نگهداری از دستگاه فتوکپی مدنظر قرار دهید تعویض کارتریج چاپ می باشد.

• این دستگاه مقدار باقی مانده تونر را کنترل نمی کند و اگر دستگاه خالی از تونر شود، هیچ پیامی برای نشان دادن به کاربر نمایش داده نمی شود. اگر تصاویر کپی به طور ناگهانی خیلی روشن یا تار شدند، کارتریج چاپ را عوض کنید.

• کارتریج های چاپ را در یک مکان تاریک و خنک نگهداری کنید.

• تعداد دقیق صفحات قابل چاپ بسته به حجم تصویر و تراکم، تعداد صفحات چاپ شده در یک زمان، نوع کاغذ و اندازه و شرایط محیطی مانند دما و رطوبت متفاوت است. کیفیت تونر در طول زمان کاهش می یابد.

• برای چاپ با کیفیت خوب، سازنده توصیه می کند تونر را از تولید کننده تهیه کنید.

• تولید کننده مسئولیت آسیب یا هزینه ای که ممکن است به خاطر استفاده از قطعات غیر اصل ایجاد شده باشد را در تعمیر دستگاه فتوکپی برعهده نمی گیرد. منظور از قطعات غیر اصل، قطعاتی است که توسط تولیده کننده فراهم نشده است.

1. در پوش نگهداری را باز کنید.

2. دستگیره های کارتریج را بگیرید و آن را به خارج از دستگاه بکشید.

3. کارتریج چاپ جدید را از جعبه بیرون بیاورید و سپس آن را از کیسه خارج کنید.

4. کارتریج چاپ را نگه دارید و آن را پنج یا شش بار تکان دهید.

کارتریج چاپ را به صورت افقی تکان دهید. اگر کارتریج به درستی تکان داده نشود، چندین صفحه اول مبهم و لکه دار ظاهر می شود.

5. دستگیره کارتریج چاپ را بگیرید و داخل دستگاه فشار دهید تا متوقف شود.

6. درپوش نگهداری را ببندید.

احتیاط در هنگام تمیزکاری:

برای حفظ کیفیت چاپ بالا، دستگاه را به صورت دوره ای تمیز کنید. بیرون دستگاه را با پارچه نرم خشک کنید. اگر تمیز کردن با پارچه خشک مناسب نباشد، با یک پارچه نرم و مرطوب دستگاه را پاک کنید. اگر هنوز نمیتوانید لکه یا سایه را از بین ببرید، از یک ماده شوینده خنثی استفاده کنید، منطقه را با پارچه مرطوب پاک کنید و سپس خشک کنید و بگذارید خشک شود.

• برای جلوگیری از تغییر شکل، تغییر رنگ و یا ترک خوردگی، از مواد شیمیایی فرار مانند بنزین و تینر یا اسپری حشره کش روی دستگاه استفاده نکنید.

• اگر در داخل دستگاه گرد و غبار یا خاک وجود دارد، با یک پارچه تمیز و خشک دستگاه را پاک کنید.

• حداقل یک بار در سال باید دستگاه را از پریز برق جدا کنید. قبل از اتصال مجدد، هرگونه گرد و غبار و آلودگی را از پریز و سیم های دستگاه پاک کنید. گرد و غبار و خاكِ تجمع کرده خطرناک است.

• مراقب باشید کلیپ های کاغذی، گیره کاغذ یا دیگر اشیاء کوچک در داخل دستگاه نیفتند.

از موارد مهم دیگر در نگهداری از دستگاه فتوکپی تمیز کردن داخل دستگاه می باشد.

تمیز کردن داخل دستگاه

1. درپوش نگهداری را باز کنید.

2. دستگیره های کارتریج را بگیرید و سپس آن را بکشید تا از دستگاه خارج شود.

3. از یک پارچه برای پاک کردن داخل دستگاه (جهت حرکت دست به سمت خود و دور از خود) استفاده کنید. اینکار را با دقت انجام دهید و مراقب باشید هیچ چیزی را در داخل دستگاه لمس نکنید.

4. دستگیره های کارتریج را بگیرید و سپس آن را وارد دستگاه کنید تا زمانی که متوقف شود.

5. درپوش نگهداری را ببندید.

تمیز کردن شیشه دستگاه

مورد دیگری که باید در نگهداری از دستگاه فتوکپی رعایت کنیم، تمیز کردن شیشه دستگاه می باشد.

1. درپوش شیشه را بلند کنید.

در هنگام برداشتن درپوش شیشه ای مراقب سینی ورودی باشید زیرا ممکن است سینی آسیب ببیند.

2. قسمت هایی که با فلش نشان داده شده است را با پارچه مرطوب نرم تمیز کنید و سپس قطعات مشابه را با پارچه خشک پاک کنید تا رطوبت باقی مانده برطرف شود.