هنگامی که جوهر یا تونر پرینتر خود را از یک شرکت معتبر خریداری میکنید، انتظار دریافت بهترینها را دارید. ارائه بهترین خدمات، بهترین بودن محصولات و قطعا بهترین بودن در ارائه اطلاعات قابل اعتماد. شاید هرگز فکر نکنید که شرکت معتبر و مورد علاقه شما اطلاعات مفید خود را از شما پنهان میکند؛ اما واقعیت این است که ممکن است این اتفاق بیفتد.
در کسب و کار خرید و فروش تونر ممکن است حقههایی وجود داشته باشد و مانند هر معامله دیگری، عاقلانه است که به عنوان خریدار و یک طرف معامله، در جریان همه چیز قرار گرفته و مطمئن باشید که متضرر نخواهید شد.
لذا بهتر است به نکات ریز و درشتی که در مورد خرید تونر وجود دارد توجه داشته باشید. بعضی از این نکات، چیزهای رایجی هستند که معمولا شرکت های صاحب نام از شما پنهان میکنند.
در این مطلب به دو مورد از این نکات اشاره میکنیم تا دید آگاهانه تری نسبت به قضیه داشته باشید.
- تاریخ انقضا به معنی منسوخ شدن نیست.
تاریخ انقضای هر کارتریج روی آن چاپ شده است. آیا تا به حال برای اینکه بتوانید از تمام جوهر یا تونر خود تا قبل از پایان تاریخ انقضای آن استفاده نمایید عجله کردهاید؟
معمولا شرکتهای سازنده تونر و جوهر این تاریخ ها را به عنوان هشدار یا نوعی پیشگویی تعیین نموده و خاطرنشان میکنند که کار چاپ شما بعد از گذشت این زمان به همان کیفیت قبلی نخواهد بود. یکی از مواردی که در مورد جوهر منقضی شده نمیتوان آن را نادیده گرفت این است که ممکن است پرینتر را درگیر نموده و باعث شود پرینتر شما مشکلاتی در زمینه چاپ اسناد پیدا کند.
هرچند که این موارد ممکن است درست باشد، اما برخی نکات کلیدی در مورد تونر منقضی شده وجود دارد که اگر به آنها توجه داشته باشید میتوانید مدت استفاده از تونر خود را تا اندازهای افزایش دهید.
- تونر یا جوهر شما تا دو سال پس از تاریخ خرید میتواند به خوبی کار کند.
- اگر از تونر یا جوهر خود به صورت صحیح نگهداری کنید – در موقعیت مناسب و در یک مکان تاریک با دمای اتاق – میتوانید احتمال نشت جوهر را به حداقل برسانید و یا در مورد کارتریج های چند رنگی، از مخلوط شدن رنگها با یکدیگر جلوگیری نمایید. این کار ممکن است در مورد امکان استفاده طولانیتر از جوهر و تونر مقداری برایتان زمان بخرد.
- اگر تونر یا جوهر مهر و موم شده باشد، لازم نیست چندان نگران تاریخ انقضای آن باشید. زیرا در صورت مهر و موم بودن، چنانچه نزدیک تاریخ انقضا هستید و یا حتی تاریخ آن فرارسیده است احتمالا هنوز هم میتوانید از آن استفاده نمایید.
نکته: توجه داشته باشید که اگر از تونر یا جوهری استفاده میکنید که مجددا پر شده و داخل محفظه کارتريج اصلی خود قرار ندارند، تاریخ انقضایی که روی کارتریج چاپ شده، باید نادیده گرفته شود.
شرکت ها معمولا بارها کارتریج های اصلی را دوباره از تونر یا جوهر پر میکنند. بنابراین در حالی که کارتریج ممکن است قبلا مورد استفاده قرار گرفته باشد اما جوهر داخل آن هنوز تازه بوده و در شرایط مناسبی برای استفاده شدن قرار دارد. این کارتریجها از قبل در حال استفاده بودند و بنابراین تاریخ اول باید لغو شود. شما میتوانید زمان استفاده خود را به دو سال پس از تاریخ خرید محدود نمایید.
- دروغ بزرگ در رابطه با بازدهی”5000 صفحهای”
دانستن این موضوع که شما میتوانید با استفاده از یک کارتریج، 5000 صفحه چاپ کنید، واقعا عالی است. اما آیا میدانستید که این برآورد بسیار ناپایدار است؟
در دنیای چاپ، یک روش برای تعیین بازدهی بر اساس تعداد صفحات برای پرینترهای جوهر افشان رنگی و سایر دستگاههای چاپ وجود دارد. این روش که بر اساس استانداردهای ISO است تعداد صفحات چاپ شده با پوشش تنها 5 درصد را تا وقتی که جوهر کارتریج تمام شود اندازه گیری میکند. این امر به این معنی است که باید حداقل 5٪ از صفحه پوشیده از جوهر یا تونر باشد تا یک صفحه کامل در نظر گرفته شود.
اما چه کسی تنها 5٪ از صفحه را چاپ میکند؟ صفحه ای تنها با 5% پوشش، چگونه به نظر میرسد؟
بنابراین، میتوانید ببینید که این عدد کمی گمراه کننده است، حتی اگر این روش، روش استانداردی برای اندازه گیری تعداد صفحات چاپ شده باشد.
لذا بهتر است که به عوامل دیگری مانند اندازه تصویر، اندازه محتوا، اندازه فونت و حتی انتخاب سینی کاغذ توجه نموده و از این فاکتورها کمک بگیرید. اگر کارهای چاپی در اندازههای کوچک انجام میدهید، احتمالا میتوانید جوهر و یا تونر خود را کمی بیشتر از کسی که اسناد بزرگتری چاپ میکند حفظ کنید، اما خوب است بدانید که به طور کلی کمی زودتر از آنچه که در ابتدا فکر میکردید، تونرتان به اتمام خواهد رسید.
در انتها باید گفت شاید شرکتهای تولیدکننده جوهر و تونر در هنگام بازاریابی محصولات خود به دنبال گمراه کردن شما نباشند، اما خوب است که کمی جستجو کرده و راهنمایی های مفید را برای خرید بعدی خود به خاطر بسپارید. همچنین اگر هنگام خرید تونر ارزش آن را دارد که با آگاهی و برنامه جلو بروید، زیرا باعث میشود بتوانید مقداری پول و تونر برای خود صرفه جویی نمایید.