راهنمای خرید اسکنر
اگر در جستجوی یک اسکنر اختصاصی و کارآمد برای خود هستید، ممکن است با دیدن گزینههای زیادی که وجود دارد شگفت زده شوید. با وجود طیف وسیعی از انواع اسکنر برای انتخاب و همچنین یک مجموعه کامل از ویژگی های اضافهتر، دانستن اینکه بهترین اسکنر برای شما کدام است کمی پیچیده به نظر می رسد. ممکن است به دنبال یک اسکن مقرون به صرفه در خانه باشید و یا اینکه نیاز به دستگاهی دارید که بتواند بایگانی اداری شما را انجام دهد. در هر صورت در این مطلب مواردی آمده است که بهتر است برای جستجوی یک اسکنر خوب، آنها را بدانید.
چرا اسکنر میخریم
اسکنرها می توانند یک وسیله بسیار عالی هم برای فضاهای خانگی و هم اداری باشند. آنها آرشیوهای ایده آلی هستند و می توانند همه سوابق و مدارک شما را از مدارک مالی گرفته تا موارد شخصی مهم، دیجیتالی کنند. در حالی که پرینتر های همه کاره (MFP) ممکن است برخی از قابلیتهای اولیه را برای اسکن ارائه دهند، اما برای هر گونه تقاضای بایگانی یا عکسبرداری همیشه یک دستگاه اسکنر اختصاصی توصیه می شود. آنها کیفیت بسیار بهتری و طیف گسترده تری از ویژگی های اسکن را ارائه میدهند که ممکن است با گذر زمان به آنها نیاز داشته باشید.
اسکن خانگی
اگر به دنبال این هستید که عکسهای خانوادگی خود را بایگانی نمایید و یا می خواهید سازماندهی بیشتری داشته باشید، یک اسکنر اختصاصی می تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد. اسکنرهای اختصاصی نسبت به پرینتر های چند کاره رزولوشن اسکن بالاتری ارائه می دهند، برای تصویر برداری های سرگرم کننده عالی هستند و به خوبی می توانند از عکسهای قدیمی خانوادگی محافظت کنند. همچنین برای اسکن کردن اسناد مالی و مالیاتی مثل رسیدها و تبدیل یک سیستم کاغذی بی حساب و کتاب به یک سیستم دیجیتالی سازمان یافته، عالی هستند.
اسکن های اداری
هر دفتر اداری می تواند از یک اسکنر اختصاصی بهره مند شود. در بسیاری از کسب و کارها از بخش‌های حسابداری و امور مالی گرفته تا صنایع پزشکی و مراجع قانونی، کارها با سیستم های بزرگ و پیچیده ثبت و بایگانی مرتبط می شوند. اگر به دنبال پیدا کردن چیز خاصی از میان بایگانی کاغذی خود هستید، انبوه جعبههای مربوط به اسناد کاغذی سال ها و حتی دهه های گذشته، می تواند تبدیل به دردسر بزرگی شود. یک اسکنر اختصاصی می تواند با دیجیتالی کردن پرونده های مهم سازمان به وضعیت فایل های بایگانی حجیم و اسناد کسب و کار، سر و سامان دهد. وجود بایگانی دیجیتال، می تواند کمک بزرگی برای پیدا کردن اسناد گذشته، به اشتراک گذاری فایل ها با گروه های کاری و یا با کل یک کسب و کار باشد و حتی می تواند دفتر شما را تبدیل به یک دفتر بدون کاغذ کند.
مواردی که باید در هنگام خرید یک اسکنر در نظر گرفت
اسکنرها می توانند پاسخگوی طیف وسیعی از نیازهای بایگانی باشند، اما از طرفی در طیف گستردهای از اشکال و اندازههای مختلف آمده اند و در کنار ویژگیها و قابلیتهای اضافی، انتخاب آنها را به کار پیچیدهای تبدیل نموده است. در حالی که انتخاب بهترین اسکنر ممکن است در ابتدا دشوار به نظر برسد، اما زمانی که می دانید باید به دنبال چه چیزی بگردید جستجوی آن کار آسانی خواهد بود.
نوع اسکنر
اولین و مهمترین چیزی که باید معین کنید نوع اسکنری است که نیاز دارید. این امر به طور قابل ملاحظهای لیست گزینههای موجود را کاهش داده و جستجو را بسیار ساده تر خواهد کرد. سه نوع اسکنر برای انتخاب وجود دارد: اسکنرهای مسطح، اسکنرهای دارای فیدر کاغذ و اسکنرهای قابل حمل.
اسکنرهای مسطح (Flatbed scanners)
ایده آل برای: اسکن خانگی، اسکن برای عکاسان
این نوع اسکنر “رایج ترین” نوع آن است و همان چیزی است که اکثر مردم هنگام فکر کردن به یک اسکنر آن را تجسم می کنند. یک اسکنر مسطح نام خود را از شیشه مسطحی میگیرد که شما اسناد خود را روی آن گذاشته و اسکن می نمایید. آنها معمولا می توانند عکس ها را نیز به خوبی اسناد اسکن نمایند و کاملا با نسخه اصلی مطابقت دهند. از آنجا که آنها یک صفحه مسطح ثابت دارند، معمولا فضای زیادی را اشغال می کنند، اما در عوض شامل همه ویژگیهای یک اسکن همه جانبه با وضوح بالا هستند. از آنجا که اسناد باید بر روی صفحه شیشه ای قرار داده شوند، هر بار فقط میتوانید تنها یک صفحه را اسکن نمایید بنابراین این نوع اسکنرها تنها برای اسکن کم حجم مناسب هستند.
اسکنرهای دارای فیدر کاغذ (Sheet-fed scanners)
ایده آل برای: اسکن دفتری، بایگانی حجیم
اسکنرهای دارای فیدر کاغذ تنها گزینه مناسب برای دفاتر و یا هر کس دیگری است که نیاز به اسکن با حجم بالا دارد. این اسکنرها همانطور که از نامشان مشخص است، با تغذیه کاغذ ها به اسکنر، شبیه به یک پرینتر یا دستگاه کپی که داری سینی تغذیه کاغذ هستند عمل مینمایند. به همین دلیل می توانند به طور مداوم به اسکن صفحات بپردازند. لذا اگر بخواهیم آن را با قابلیت یک صفحه در هر بار اسکن اسکنرهای مسطح مقایسه کنیم، اسکنرهای دارای فیدر برای بایگانی های حجیم که معمولا در دفاتر انجام میگیرد، گزینه مناسبتری هستند. ویژگی های ارائه شده دیگر نیز مانند سرعت اسکن بالاتر و اسکن دوگانه، به تناسب نیازهای اداری می باشند. با توجه به حجم و نوع اسکن مورد نیاز برای آرشیو خود، می توانید از طیف وسیعی از اسکنر های دسکتاپ و حرفه ای دارای فیدر، یکی را انتخاب نمایید.
اسکنر قابل حمل (Portable scanners)
ایده آل برای: اسکن پراکنده، اسکن در حال حرکت
اسکنرهای قابل حمل دقیقا همان چیزی را که روی بسته بندی آنها نوشته شده است انجام می دهند و برای کارها و مشاغل خاصی که نیاز به اسکن متحرک دارند، مناسب هستند. به دلیل سایز کوچکشان، رزولوشن و سرعت آنها به طور قابل ملاحضهای کمتر از همتایان مسطح و دارای فیدر آنها است، اما مزیت رقابتی آنها قابل حمل بودنشان است. جدیدترین اسکنرهای قابل حمل هم یو اس بی خور و هم باطری خور هستند و مجهز به تعدادی از قابلیت های اتصال میباشند. این اسکنرها زمانی که به قابلیت های اولیه اسکن، دور از خانه و یا دور از دفتر نیاز است، ایده آل خواهند بود.
ویژگی های اضافی
هنگامی که شما در مورد نوع اسکنری که لازم دارید تصمیم گرفتید، وقت آن است که به ویژگی های اضافه تر هر گزینه نگاه کنید. با استفاده از یک اسکنر اختصاصی، می توانید با توجه به نیازهای خود هر چقدر که بخواهید ساده و یا پیچیده اسکن نمایید. اسکنر حرفهای مخصوص کارهای سنگین، برخی از پیشرفته ترین قابلیت ها از سرعت چاپ بالا گرفته تا اتصال انعطاف پذیر را دارا می باشد.
سرعت
این قابلیت درست مثل پرینترها به صورت تعداد صفحات در هر دقیقه نشان داده میشود و برای هر کسی که نیاز به اسکن با حجم بالا دارد، مهم است. هر چه عدد بالاتر باشد اسناد سریعتر اسکن می شوند.
اسکن دو طرفه
اسکنرهای دو طرفه دستگاههایی هستند که میتوانند اسکن اسناد دو طرفه را اداره کنند. این ویژگی باز هم بیشتر مربوط به حجم بالا و اسکن منظم و مواقعی است که به آرشیو سریع نیاز است.
اندازه و نوع کاغذهای مورد پذیرش
اسکنر ها می توانند کاغذهایی با حداکثر سایز A3 را اسکن نمایند و می توانند انواع مختلفی از کاغذها و از جمله کارت های تجاری و شناسایی را بپذیرند. این ویژگی ها به نیازهای شما بستگی دارد. اسکنرهای A3 برای عکاسان، اسکنهای هنری یا طراحی مناسب است، در حالی که بسیاری از صنایع ممکن است اسکنرهایی را که انواع متنوع کاغذها و اسناد را میپذیرند، ترجیح بدهند.
رزولوشن یا وضوح
هر کسی که به دنبال اسکن آثار هنری یا عکس ها یا نیازهای خانگی متنوع تر است، احتمالا مایل است روی وضوح بالاتر سرمایه گذاری کند. در حالی که بایگانیهای حجیم، تنها به یک کیفیت متوسط و معقول برای اسکن کردن سوابق قدیمی و گاها آسیب دیده نیاز دارند و به طور کلی ویژگی سرعت در این موارد اولویت بیشتری نسبت به رزولوشن دارد.
اتصال
اسکنرهای مدرن طیف گستردهای از گزینه های اتصال جدید را ارائه میدهند، از اسکن های بی سیم و متحرک گرفته تا اسکنرهایی که به راحتی به شبکههای داخلی موجود متصل می شوند. اسکن های قابل حمل و متحرک به طور خاص از این گزینهها بهره خواهند برد.