چند راهکار اساسی برای کاهش هزینه های پرینت
از اولین سال‌هایی که کامپیوتر اختراع شد و مردم توانستند مطالب و یا تصاویر را بر روی کاغذ چاپ کنند به دنبال استفاده از سیستم ها و روش هایی بودند که بتوانند میزان مصرف کاغذ را کاهش داده و هزینه های مربوط به پرینتر آ پایین آورد به طور مثال می‌توان به پروژه طراحی و تولید نرم افزار گوگل داکیومنت اشاره کرد که با هزینه ای رایگان در اختیار همه قرار گرفت تا بتوان هر فایل یا سندی را با هر کسی در سراسر دنیا به اشتراک گذاشت.
اما هنوز کاغذ یکی از نیازهای روزانه و تبتل چاپ اسناد و مدارک و یا تصاویر بر روی کاغذ علاوه بر ایجاد احساس بهتر نسبت به آن دسترسی و نگهداری آن را در لحظه راحت تر می کند با نگاهی به اطراف تان می توانید به حجم انبوهی از کاغذهای پرینت شده پی ببرید این در حالیست که بسیاری از این مطالب می‌تواند به جای پری نشدن بر روی کاغذ از طریق موبایل تبلت و یا لپ تاپ شخصی تان مورد استفاده قرار گیرد.
در زیر قصد داریم تا با ارائه چند راهکار اساسی برای کاهش هزینه‌های تیم در سازمان و یا خانه علاوه بر کمک به اقتصاد داخلی از مصرف بی رویه کاغذ و قطع درختان جلوگیری کنیم.
فقط در شرایط نیاز پرینت بگیرید
تحقیقات نشان داده اند که اغلب پرینترها در شرکت ها و یا سازمان ها میان دو یا سه نفر به اشتراک گذاشته شدند بنابراین از آنجا که قالب سازمان ها و شرکتهای دولتی ویا خصوصی کاربران را مجبور به چاپ اسناد و مدارک بر روی کاغذ می کنند اما پیشنهاد می شود فقط در شرایط لزوم و برای اسناد و مدارکی که امکان ارائه از طریق فایل های اینترنتی را ندارند آن را چاپ کنید.
ممکن است این حرکت در ابتدا کمی سخت و زمانبر باشد اما اگر بهین راهکار عادت کنید و بتوانید بسیاری از فایل ها و تصاویر را به جای پرینت گرفتن از طریق اینترنت در اختیار دیگران قرار دهید میتوانید حجم بالایی از هزینه‌ها را کاهش داده و این یک راهکار اساسی برای کاهش هزینه های پرینت است.
قابلیت چاپ از هر کجا را فعال کنید
با استفاده از قابلیت Google Cloud Print دیگر نیازی نیست تا حتما برای پرینت صفحات به دفتر کار خود مراجعه کرده و از پشت کامپیوتر صفحات مورد نیاز را پرینت بگیریم بلکه می توانید به سادگی از هر کجای دنیا و با دسترسی به اینترنت مطالب و تصاویر را برای پرینتر ارسال کرده تا عملیات چاپ در همان لحظه اجرا شود.
خوشبختانه بسیاری از نمونه های جدید پرینتر های اچ پی با قابلیت چاپ از طریق سیستم های ابری سازگاری داشته و می توانند سرویس چاپ گوگل را پشتیبانی کند.
از قابلیت اشتراک گذاری در فضاهای ابری بهره مند شوید
مطمئن شوید تا همه پرسنل و کارمندان مجموعه شما حداقل از یک موبایل یا تبلت هوشمند استفاده کرده تا بتوانید از قابلیت اشتراک گذاری اسناد و مدارک در سیستم گوگل داکیومنت بهره مند شوید با استفاده از سیستم آنلاین اشتراک گذاری مطالب و تصاویر از طریق گوگل می توانید علاوه بر افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات برای هر یک از کاربران حجم کاغذهای پرینت شده را به میزان چشمگیری کاهش دهید.
استفاده از کارتریج های جایگزین
با توجه به مناسبات اقتصادی قطعاً خرید کارتریج اورجینال hp هزینه بسیار بالایی داشته و برای خیلی از کاربران استفاده از کارتریج اورجینال اچ پی امکان پذیر نیست اما باید توجه داشت برای خرید کارتریج های مشابه و یا کارتریج های جایگزین که در بازار اصطلاحاً با کارتریج طرح اچ پی شناخته می شوند می‌بایست بسیار دقت کرده و از مراکز معتبر و شناخته شده خرید کرد چراکه خرید کارتریج های تقلبی و یا بدون کیفیت علاوه بر عدم رضایت کاربران در پرینت نامناسب صفحات می تواند موجب خرابی پرینتر شده و هزینه های تعمیر و نگهداری را بر دوش کاربران بیافزاید.
بسیاری از مردم شارژ کارتریج hp را روشی مقرون به صرفه و ارزان قیمت برای پرینت می‌دانند در حالی که مبالغی بیشتر از هزینه خرید یک کارتریج جدید را می بایست صرف تعمیر و نگهداری پرینتر خود کنند.